Hier findest du Antworten zu häufig gestellten Fragen rund um Praxika.
Die meisten Online-Registrierkassen bieten im Wesentlichen
ausschließlich die Erstellung und den Druck von Rechnungen an.
Praxika ist mehr als nur eine Registrierkasse. Praxika wurde speziell
gemeinsam mit TherapeutInnen für TherapeutInnen entwickelt, um Zeit zu
sparen und Nerven zu schonen!
Die Planung und Verwaltung von Therapien, Patientendaten und Terminen sind wesentlicher Kernbestandteil von Praxika.
Rechnungen sind mit Therapien und Terminen und PatientInnen
verknüpft und können einfach aus Therapieterminen heraus erstellt werden.
Verordnungen des Arztes können als Therapieempfehlung/-grundlage einfach
erfasst werden, Rechnungen sind mit der Therapie verknüpft und können
sich auf einen einzelnen oder mehrere Termine beziehen.
Am Ende der Therapie erstellt Praxika für dich die Sammelrechnung für die Krankenkasse.
Diese Funktionalitäten und noch viele mehr bietet dir Praxika
und unterscheidet es eindeutig von allgemeinen Online-Registrierkassensystemen, welche meist eine sehr breite Zielgruppe
ansprechen.
Praxika unterstützt dich bei der Therapieverwaltung und Verwaltung deiner Kontaktdaten und erlaubt unter anderem:
- Verschicken von Rechnungen und Terminplänen per E-Mail
- Erinnerungen per SMS/E-Mail
- Anpassbare Vorlagen für E-Mail- und SMS-Versand
Praxika hat einen vollständigen Terminkalender integriert. Dieser beinhaltet unter anderem folgende Funktionen:
- Monats, Wochen und Agendaansicht
- Unterscheidung von Therapieterminen (d.h. ein Termin im Rahmen einer Therapie) und Einzelterminen
- Markierung von Raumzuordnungen
- Verschieben von Terminen
Die Therapieverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von Praxika und unterstützt dich in vielfacher Weise bei deiner Arbeit:
- Anlage von Therapieplänen
- Erstellung von Einzelrechnungen direkt aus dem Therapieplan
- Trennung zwischen Rechnungsdaten und Patientendaten zwecks Datenschutz
- Anzeige bereits bezahlter versus offener Einheiten
- Terminplanung direkt aus der Therapieansicht
- Ausdruck der Termine für PatientInnen
- Ausdruck von Therapie-Sammelrechnungen für die Krankenkasse
- Automatische Erinnerung von PatientInnen per E-Mail oder SMS
- Unterstützung von Gemeinschaftspraxen (gemeinsame Patientenliste)
- Raumreservierung für Gemeinschaftspraxen
- Reports für die Buchhaltung
Praxika ist eine web-basierte Registrierkasse und von jedem web-fähigen Gerät aus bedienbar.
Wenn du Praxika von deinem Smartphone oder Tablet aus verwendest, passt sich das System automatisch an die jeweilige Auflösung an. Dadurch kannst du es auch auf deinem Smartphone komfortabel nutzen.
Ja, Praxika kann im Rahmen einer Gemeinschaftspraxis verwendet werden. Dazu muss die Praxisleitung das Leitungs-Paket bestellen.
Jedes Praxismitglied, das über seine eigene Steuernummer Rechnungen ausstellen möchte, benötigt lediglich einen „normalen” Praxika-Account. Über den Gemeinschaftsleiter können die einzelnen Mitglieder zu einer Gemeinschaft zusammengefasst und Berechtigungen individuell vergeben werden (z. B. Zugriffe auf Termine bzw. einzelne PatientInnen).Verlässt ein Mitglied die Praxisgemeinschaft, lässt sich Praxika auch ohne die Gemeinschaftsfunktionen weiterverwenden.
Für die Verwendung von Praxika benötigen Sie ein web-fähiges Gerät. Dies
kann ein PC, ein Laptop, ein Smartphone, ein Tablet etc. sein. Zudem
benötigen Sie einen Drucker, um die Rechnungen ausdrucken zu können.
Dies muss kein spezifischer Belegdrucker sein, ein ganz normaler Drucker reicht aus. Einzige Voraussetzung ist, dass Sie von Ihrem Gerät aus auf dem Drucker ausdrucken können.
Praxika bietet derzeit keine Geräte an, wir unterstützen dich aber gerne bei der Geräteauswahl, solltest du Fragen haben.
Praxika bietet verschiedene Standardvorlagen für Rechnungen,
Sammelrechnungen etc. an. Du kannst ebenfalls neue Vorlagen erstellen,
ganz wie du magst. Wir unterstützen dich auch gerne bei der
Erstellung deiner individuellen Vorlagen. Die Standardvorlage erlaubt das
Hinzufügen von einem Logo und deiner Unterschrift.
Praxika erlaubt den Export einer Rechnungsübersicht auf Wochen-, Monats- und Jahresbasis, zum einfachen Abgleich mit der Buchhaltung
bzw. zum direkten Import in eine Buchhaltungs-Software.
Durch die Kooperation und Integration mit bookamat ist es möglich alle Ausgangsrechnungen von Praxika dort vollautomatisch zu importieren. Du musst dich dann nur noch um zusätzliche Einnahmen außerhalb von Praxika und deine Ausgaben kümmern. Dazu benötigst du lediglich eine gültige Lizenz für bookamat, Praxika unterstützt dich bei der initialen Einrichtung.
Praxika erlaubt zu jedem Steuersatz mehrere Einteilungen, die auch den
entsprechenden Vermerk auf den Rechnungen kontrollieren. Bei der
Leistungserstellung wird der entsprechende Steuersatz einfach mit
ausgewählt - der Rest wird von Praxika übernommen.
Jede Kasse braucht einen Account (= E-Mail Adresse). Wir können
gerne auf Anfrage Aliase für deine Haupt-Email anlegen, die als Login für
die Zweit/Dritt/... Kassen verwenden werden können.
Die Kassen werden danach wie bei einer Gemeinschaftspraxis verbunden und können darüber auch verwaltet werden.
Danach muss der Haupt-Account ein Praxisleiter-Paket bestellen.
Bei diesem Paket ist ein zusätzlicher Account/2. Kasse mit der gleichen
Steuernummer enthalten.
Zusätzliche Kassen mit der gleichen Steuernummer (über die
Haupt-Signatureinheit) können mit 50% Rabatt auf den Normalpreis
dazugebucht werden. Dazu schicke uns bitte eine E-Mail oder ruf' an.
Wird die zusätzliche Kasse mit einer anderen Steuernummer verwendet, braucht man einen normalen Account (= Gemeinschaftskasse).
Praxika kann alle Kassenrechnungen direkt über ELDA mittels WAHonline übermitteln.
Du benötigst dafür einen ELDA Account inkl. Seriennummer sowie eine Vertragspartnernummer.
Das Einreichen von bezahlten Rechnungen ist dann nur noch ein Mausklick! Du musst nichts installieren oder manuell übermitteln!
Die Terminplanung und -dokumentation ist auch für KassentherapeutInnen verwendbar.
Wir arbeiten gerade an einer Integration zur Abrechnung über ELDA. Damit lassen sich alle abzurechnenden Termine direkt in das ELDA-Format exportieren und hochladen.
Preise für die Integration sind noch nicht verfügbar, du kannst dich aber gerne bei uns melden und Praxika testen.
Ja, Praxika unterstützt das Signieren von Rechnungen mittels einer
Signatureinheit bezogen von A-Trust. Diese Einheit wird vom Praxika-Team
für dich besorgt und ist für 5 Jahre gültig. Achtung: Die Einheit ist an deine Steuernummer bzw. UID gebunden.
Die Wirtschaftskammer Österreich bietet entsprechende Informationen und Unterstützung an. Die Details zur Registrierkassenverordnung sind von der WKO auch übersichtlich zusammengefasst: Registrierkassenpflicht Unternehmen
Die Signierung aller Rechnungen erfolgt über A.Trust. Die erste Signatur wird vom Praxika-Team nach Ende der Testzeit erstellt - der Preis dafür ist inbegriffen.
Die Signatur wird von der Corinis GmbH für dich von A.Trust bezogen.
Zusätzliche Kosten für die Signatureinheit fallen erst nach Ablauf der 5 Jahre bzw. bei Wechsel der Steuernummer an.
Nein. Wenn keinerlei Bar-Rechnungen ausgestellt werden, entfällt das
Zertifikat und die damit anfallenden zusätzlichen Kosten alle 5 Jahre.
Praxika ist ein Service, welches wiederkehrend verrechnet wird. Die jeweils gültigen Preise entnimm bitte der Homepage.
Die Leistungsgebühr beinhaltet bei 6-Monatsbindung das A-Trust
Zertifikat (für das Signaturmodul) für 5 Jahre, verknüpft mit deiner aktuellen
Steuernummer/UID. Bei einer Änderung der Steuernummer/UID oder nach
Ablauf der 5 Jahre wird ein neues Signaturmodul benötigt. Dies kostet
alle 5 Jahre einmalig € 125 (= 25€/Jahr).
Es gibt keinerlei Limitierungen bei der Anzahl an PatientInnen, Terminen, Therapien oder E-Mail Erinnerungen.
Erinnerungen per SMS bzw. für Gemeinschaftspraxen sind als Zusatzpaket verfügbar.
Registriere dich bitte einfach auf unserer Homepage. Nach Erhalt deiner Registrierungsdaten, erhältst du von uns ein E-Mail mit allen weiteren Informationen und dem Vertrag. Erst nach Zustimmung ist der Vertrag gültig zustande gekommen und dein Zugang wird freigeschalten. Du gehst also mit der Registrierung alleine noch keine Pflichten ein.
Für die Aktivierung des Signaturmodules schicke einfach eine E-Mail an uns. Dazu bitte noch einmal deine Daten (bes. Steuernummer) überprüfen. Danach wird das Signaturmodul mit deiner Kasse verbunden und du bekommst allen Daten bezüglich der Aktivierung bei Finanzonline (bzw. für deine Steuerberatung) zugeschickt. Du hast dann 2 Wochen Zeit die neue Kasse bei Finanzonline anzumelden.
Solltest du Praxika nicht weiter verwenden wollen, kannst du den Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer jeweils zum Monatsletzten per E-Mail kündigen.
Es gibt die Möglichkeit Praxika auch in einer eigenen Infrastruktur zu installieren.
Bitte stelle eine entsprechende Anfrage mit der Anzahl an Benutzerlizenzen per E-Mail an office@corinis.com.
Neben den eigenen Daten, die bei der Registrierung angegeben werden, werden alle eingegebenen Daten gespeichert und für die Verwendung von Praxika aufbereitet bzw. gesichert. Zusätzlich werden Änderungszeitstempel und IP-Adressen der bearbeitenden Person mitprotokolliert. Cookies werden nur im Rahmen des Login-Prozesses erstellt und ausschließlich zur Authentifikation verwendet.
Es werden grundsätzlich keine Daten an Dritte weitergegeben. Alle Daten werden ausschließlich von Mitarbeitenden der Corinis GmbH bzw. durch die Corinis GmbH beauftragte Subunternehmungen gehandhabt (zB.: im Rahmen von Servicetätigkeiten). Es gibt keinerlei Weitergabe and Dritte zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken.
Alle Daten werden auf Servern der Corinis GmbH innerhalb der EU gespeichert - eine genaue Liste der Datencenterbetreiber in denen Server von Praxika stehen findest du in der Online-Hilfe.
Ja, Praxika unterstützt sowohl den Export aller persönlichen Daten, die zu einem Kontakt gespeichert werden, als auch die Löschung aller Daten zu einem Kontakt. Dabei wird auch auf die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Rechnungen Rücksicht genommen.
Alle Informationen sind in der Online-Hilfe zu finden und werden dort auch regelmäßig aktuell gehalten.
Praxika verwendet nur ein Session-Cookie und speichert lokal nur Informationen für den Betrieb (Cache und Benutzereinstellungen). Es werden keinerlei Tracking oder Third Party Cookies verwendet, weder auf der Webseite noch in der Applikation.
Log-Daten werden regelmäßig gelöscht (monatlich) und nur für die Fehleranalyse verwendet.
Deine Daten werden auf einem österreichischen Server sicher gespeichert. Die Datenübertragung ist dabei sicher verschlüsselt - nach dem gleichen Verfahren, welches Banken für Internetbanking verwenden. Sensible Daten sind zudem auch auf unseren Server nochmals verschlüsselt. Zu den Daten selbst hast nur du Zugang. Sämtliche Mitarbeitenden von Praxika sind dem Datenschutzgesetz verpflichtet. Praxika wird ohne deine Zustimmung niemals irgendwelche Daten an Dritte weitergeben.
Praxika schützt deine Daten durch strenge Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen. Automatische und verschlüsselte Sicherungen schützen dich zudem vor Datenverlust.