
Das Portal kann ua. dafür genutzt werden, um freie Termine zu buchen und Dokumente auszutauschen. So sparst du Zeit und kannst die Verwaltung flexibel gestalten.
Nach (optionaler) Registrierung können deine PatientInnen alle Rechnungen und Honorarnoten abrufen.
Termine können direkt über das Portal gebucht werden – so kannst du deine Buchungen bequem verwalten.
Das Portal lässt sich mit eigener Web-Adresse, individuellem Logo und persönlichen Inhalten ganz nach deinen Wünschen gestalten.
Patientenstammdaten können vor Ort mittels QR-Code direkt auf einem Handy oder Tablet abgefragt werden.
Mit Praxika erhältst du auch eine eigene Cloud. Mit dem Videopaket kannst du zusätzlich Video-Termine mit deinen PatientInnen durchführen.
Videokonferenzen lassen sich direkt im Web-Browser oder über PC/Laptop (Windows, macOS, Linux) sowie mobil über iOS- und Android-Apps nutzen.
Termine kannst du im Kalender als Videokonferenz markieren, sodass automatisch passende Erinnerungen verschickt werden.
Rechnungen, Honorarnoten und Therapiedokumente kannst du nicht nur in Praxika, sondern auch über das Cloud-Verzeichnis abrufen. Den Speicherplatz kannst du erweitern, um auch Arbeitsdateien – bis hin zu Videos – zu sichern und PatientInnen zuzuordnen.
Die Server befinden sich in Österreich, mit Backups in Deutschland. Alle Daten sind vollständig verschlüsselt; tägliche Backups werden erstellt und mindestens 30 Tage gespeichert.


Eine Funktion zur effizienten Organisation von Gruppenangeboten und Kursen. Damit verwaltest du TeilnehmerInnen gebündelt (zB bei Yogastunden/Gruppentherapien) und rechnest mehrere Personen unkompliziert ab.
Plane Kurse und Gruppenangebote im Voraus und füge deine PatientInnen direkt aus deinen Kontakten hinzu und/oder veröffentliche Termine im Kundenportal zur eigenständigen Buchung.
Buchungsanfragen erfolgen über das Portal und können von dir bestätigt oder abgelehnt werden – für volle Kontrolle über die Teilnahme.
Abrechnungen können entweder für den gesamten Kurs oder pro Termin erfolgen.
Die Warteliste verschafft dir einen klaren Überblick über Aufgaben, Terminanfragen und Rückrufwünsche. So bleiben offene To-dos und PatientInnen im Blick, frei werdende Termine lassen sich schnell nachbesetzen und Praxisaufgaben priorisieren.
Tägliche Aufgaben wie Rechnungen, administrative Tätigkeiten oder Terminplanung werden zentral erfasst und verwaltet.
Terminanforderungen aus dem Kundenportal erscheinen automatisch als To-Dos, sodass keine Anfrage übersehen wird.
To-Dos kannst du nicht nur mit PatientInnen verknüpfen, sondern auch direkt mit Terminen – für noch mehr Struktur und Übersicht.
PatientInnen, die noch nicht im Adressbuch stehen, kannst du mit nur einem Klick direkt aus einem To-Do anlegen.

Dank der integrierten ELDA-Schnittstelle kannst du bereits bezahlte Honorarnoten deiner PatientInnen mit Versicherung bei ÖGK, SVS oder BVAEB direkt über WAHonline zur Kostenerstattung einreichen.
Bezahlte Honorarnoten werden direkt an ÖGK, SVS und BVAEB über WAHonline übermittelt – schnell, papierlos und unkompliziert.
Sozialversicherungsdaten, IBAN und Therapieunterlagen werden zentral erfasst und den Rechnungen zugeordnet. Rechnungen und Honorarnoten werden automatisch eingereicht.
Einreichungen, Bearbeitungen und Rückmeldungen lassen sich automatisch verfolgen, PatientInnen bleiben stets informiert.
Mit der SMS-Erinnerungsfunktion werden Erinnerungen vor Teminen mit personalisierbaren Inhalten und Zeitpunkten verschickt.
Terminerinnerungen werden automatisch per SMS verschickt und du kannst Texte sowie Erinnerungszeiten nach deinen Wünschen anpassen.
Erinnerungen kannst du pro PatientIn für alle zukünftigen Termine aktivieren oder deaktivieren.

Kartenzahlungen können direkt über Integration mit Karten-Services durchgeführt werden.
Mit einem Klick wird die aktuelle Rechnung erstellt und an das Bezahl-Terminal übertragen.
Zahlungen werden sofort mit dem Termin verknüpft und sind damit immer nachvollziehbar.
Auch wenn der Zahlungsanbieter keine direkte Integration anbieten, können die Zahlungsinformationen importiert und zugeordnet werden.